Wusstest Du, dass viele Zahnärztinnen ihre Praxisübernahme später bereuen? Häufig liegen die Gründe in unterschätzten Herausforderungen. In diesem Artikel lüfte ich die häufigsten Stolpersteine und zeige Dir, wie Du Deine Praxis erfolgreich führen kannst.
Die Stolpersteine auf dem Weg in die Selbstständigkeit
Der Generationswechsel in Zahnarztpraxen bringt eine Vielzahl von Herausforderungen mit sich. Neben der reinen finanziellen Investition gilt es, eine Vielzahl von Faktoren zu berücksichtigen:
Patientenbindung: Die Übernahme einer bestehenden Praxis bedeutet, eine bereits bestehende Patientenklientel zu übernehmen. Es ist wichtig, das Vertrauen dieser Patienten zu gewinnen und sie von der neuen Behandlungsphilosophie zu überzeugen.
Mitarbeiterführung: Oftmals übernimmt man auch ein bestehendes Team. Die Integration neuer Mitarbeiterinnen und die Führung eines Teams sind anspruchsvolle Aufgaben, die sowohl soziale als auch organisatorische Fähigkeiten erfordern.
Technische Ausstattung: Die Zahnmedizin ist ein Bereich, der sich ständig weiterentwickelt. Eine moderne Praxisausstattung ist unerlässlich, um den Patienten eine optimale Behandlung zu gewährleisten. Die Investition in neue Geräte kann jedoch kostspielig sein.
Bürokratie: Neben den medizinischen Aspekten sind auch bürokratische Aufgaben wie Abrechnung, Qualitätsmanagement und Datenschutz zu bewältigen. Hier sind gute Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen unerlässlich.
Marketing und Patientenakquise: Auch als Nachfolgerin einer bestehenden Praxis ist es wichtig, aktiv um neue Patienten zu werben, außerdem ist hierbei der Aspekt der Mitarbeitergewinnung mitzuberücksichtigen. Hier sind Marketingmaßnahmen und eine gute Online-Präsenz von großer Bedeutung.
Zudem höre ich von meinen Kunden folgende Sätze immer wieder. „Hätte ich das mal früher gewusst.“, oder „Wie machen das denn die anderen?“ „Der Papierkram wird immer mehr, obwohl doch alles digitalisiert werden soll.“
Der Spagat zwischen Beruf und Privatleben.
Die Übernahme einer Praxis bedeutet oft eine Steigerung des Arbeitsaufwands. Neben den Behandlungen fallen zahlreiche organisatorische Aufgaben an. Es ist daher umso wichtiger, von Anfang an auf eine gesunde Work-Life-Balance zu achten. Mir ging es da am Anfang meiner Selbstständigkeit genauso und deswegen ist es leichter gesagt als getan. Dennoch weiß ich aus eigener Erfahrung, dass eine klare Linie, Struktur und das Setzen von Prioritäten ein Schlüssel zum Erfolg sein kann. Am Anfang der Selbstständigkeit habe auch ich Fehler gemacht und gemeint, das wird sich später schon regeln oder meine Prioritäten erst einmal beiseitegeschoben, weil dann etwas anderes wichtiger war. Deshalb denke vor allem auch an Folgendes:
Delegation: Nicht jede Aufgabe muss selbst erledigt werden. Durch eine klare Aufgabenverteilung an das Team kann man sich Freiräume schaffen. Außerdem steigert es die Selbstwirksamkeit und fordert die Übernahme von Verantwortung innerhalb des Teams.
Flexible Arbeitszeiten: Moderne Technologien ermöglichen es, auch außerhalb der Praxis zu arbeiten. Eine flexible Gestaltung der Arbeitszeiten kann dazu beitragen, den Alltag besser zu organisieren.
Die Bürokratie ist ein ständiger Begleiter im Praxisalltag. Neben den medizinischen Aufgaben fallen zahlreiche bürokratische Aufgaben an, die im Angestelltenverhältnis oft unterschätzt oder gar nicht wahrgenommen werden.
- Abrechnung: Die zahnärztliche Abrechnung ist komplex und erfordert genaue Kenntnisse der Leistungsverzeichnisse. Fehler können zu finanziellen Einbußen führen. Individualisieren Deine Abrechnungssoftware, um Fehler zu minimieren, und lasse Deine Abrechnung regelmäßig von einem erfahrenen Experten prüfen.
- Qualitätsmanagement: Die Umsetzung der Qualitätsmanagementrichtlinien ist zeitaufwendig, aber notwendig, um eine hohe Behandlungsqualität zu gewährleisten. Viele Zahnärztekammern bieten kostenlose Tools an, die bei der Umsetzung unterstützen.
- Datenschutz: Der Umgang mit Patientendaten unterliegt strengen Vorschriften. Informiere Dich gründlich über die geltenden Datenschutzbestimmungen und implementiere entsprechende Maßnahmen in Deiner Praxis.
- Steuerrecht: Die steuerlichen Aspekte einer Praxisführung sind vielfältig. Ein spezialisierter Steuerberater kann Dich bei der Erstellung Deines Steuerplans unterstützen und Dich über aktuelle Änderungen informieren.
Wie gelingt eine erfolgreiche Praxisübernahme?
Eine erfolgreiche Praxisübernahme ist kein Zufall, sondern das Ergebnis sorgfältiger Planung und Vorbereitung. Als Praxisberaterin begleite ich Zahnärztinnen bei diesem wichtigen Schritt und habe festgestellt, dass einige Schlüsselpunkte den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. In diesem Abschnitt möchte ich Dir diese Erfolgsfaktoren näherbringen.
Finanzielle Planung: Eine realistische Einschätzung der finanziellen Mittel und der zu erwartenden Einnahmen ist unerlässlich.
Netzwerkaufbau: Der Austausch mit erfahrenen Kollegen und Beratern kann sehr hilfreich sein.
Weiterbildung: Eine kontinuierliche Weiterbildung ist wichtig, um auf dem neuesten Stand der Zahnmedizin zu bleiben, nicht nur in Deinem Fachbereich, sondern auch in den übergeordneten Themen, wie Kommunikation, Führung, Buchführung und Abrechnung.
Mentoring: Ein erfahrener Mentor kann bei der Bewältigung der Herausforderungen einer Praxisübernahme wertvolle Unterstützung bieten.
Mein Fazit für Dich:
Die Praxisübernahme ist ein bedeutender Schritt, der mit Chancen und Herausforderungen verbunden ist. Mit einer gründlichen Vorbereitung und einer klaren Vision, kannst Du diesen Schritt erfolgreich meistern.
Nutze Dein Netzwerk: Tauschen Dich mit erfahrenen Kollegen aus, die bereits eine Praxisübernahme erfolgreich gemeistert haben. Lerne aus ihren Erfahrungen und vermeide so mögliche Fehler.
Finanzplanung: Erstelle einen detaillierten Finanzplan. Überlege Dir sorgfältig, welche Investitionen kurzfristig notwendig sind und welche langfristig geplant werden können.
Kommunikation ist der Schlüssel: Eine offene und transparente Kommunikation mit Deinem Team und Deinen Patienten ist unerlässlich. Informiere Dein Team über die bevorstehenden Veränderungen und beziehe sie in die Entscheidungsprozesse ein.
Hole Dir professionelle Unterstützung: Ein erfahrener Praxisberater kann Dich bei allen Fragen rund um die Praxisübernahme unterstützen.
Mit der richtigen Vorbereitung und Unterstützung wird Deine Praxisübernahme zu einem vollen Erfolg. Gehe diesen Schritt mit Leidenschaft und Zuversicht an!
Ihre Netzwerk Expertin
Jane Balstra
